Pour les TI, la crainte de mal gérer les budgets est un sentiment qui perdure toute l'année. Comment les TI peuvent-ils éviter les dépenses excessives et maintenir leurs budgets ? En apprenant à reconnaître quatre des mauvaises habitudes qui menacent le budget de votre centre de données, vous éliminerez les coûts qui se cachent dans votre département TI et éviterez les maux de tête et l'inefficacité des tendances technologiques dépassées et inutiles du passé.
Se centrer sur l'avenir plutôt que sur le présent
Dans le monde en constante évolution des TI, il est presque impossible de prévoir comment les besoins technologiques d'une entreprise se présenteront dans quelques années. Les solutions et leurs prix changent fréquemment, de sorte que des technologies plus récentes et plus performantes peuvent être disponibles à des prix inférieurs à ceux de leurs équivalents actuels. Il n'est donc pas judicieux de faire des hypothèses sur les besoins futurs d'une entreprise lorsque l'investissement risque de devenir superflu.
Lorsque les entreprises recherchent et investissent dans des solutions facilement extensibles, les services TI peuvent acheter exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. La possibilité d'évoluer avec une capacité plus rapide et plus importante en cas de besoin est une option précieuse qui peut évoluer en même temps que l'entreprise. Grâce à cette flexibilité, les entreprises peuvent utiliser les dernières technologies à l'avenir, lorsqu'elles seront disponibles, ce qui augmente l'impact de leur budget d'infrastructure TI.
Avoir trop de fournisseurs
La multiplicité des fournisseurs peut également entraîner des complications et une augmentation des coûts pour les services TI. Comme chaque fournisseur dispose d'interfaces de gestion différentes, la documentation, les contacts de support, les formations et les certifications varient également. Les versions, les programmes de maintenance et les correctifs sont également différents. Cela crée une solution globale totalement incompatible et instable, dont il est presque impossible d'assurer le suivi.
S'il est important pour les entreprises de rester à l'affût des nouvelles technologies des fournisseurs qui amélioreront les opérations commerciales, chacun de ces composants ne doit pas nécessairement être fourni par un fournisseur distinct. Des technologies telles que les serveurs, le stockage et la virtualisation peuvent être combinées dans une solution unique, ce qui simplifie la formation, la gestion et le support, et réduit les coûts.
Omission de mise à niveau
La technologie et le matériel utilisés dans le secteur des TI sont construits en sachant qu'un produit de remplacement plus récent et plus performant apparaîtra sur le marché dans peu de temps. Les changements et les développements constants peuvent conduire les équipements et les logiciels vieillissants à se transformer en un handicap à un rythme plus rapide que ce que de nombreux départements TI peuvent prévoir. Les entreprises devraient prévoir de remplacer souvent la technologie, plutôt que d'investir dans une solution à long terme.
Les nouvelles technologies TI étant développées pour répondre aux besoins et aux exigences d'un secteur en pleine évolution, les entreprises doivent connaître les dernières solutions et leurs avantages afin de servir au mieux leur infrastructure actuelle. Le déploiement de solutions plus anciennes peut entraîner des inefficacités et des coûts plus élevés, ce qui finira par pénaliser les organisations qui cherchent à rester compétitives face aux entreprises qui ont mis en œuvre des solutions modernes plus rapides et plus efficaces. Lorsque les organisations commenceront à comprendre que les départements TI sont des investissements qui font avancer l'entreprise grâce à une technologie améliorée, elles récolteront les avantages d'une infrastructure TI améliorée.
Se fixer sur les petits détails
Alors que les professionnels de l'informatique étaient auparavant capables de classer l'infrastructure informatique de leur entreprise en composants individuels, tels que le stockage, les serveurs, la virtualisation, la sauvegarde et la reprise après désastre, les professionnels de l'informatique actuels ont du mal à voir les interactions entre les composants à une plus grande échelle pour atteindre un potentiel maximal. À moins que l'ensemble du département TI ne puisse penser à une vision globale des TI, ces composants technologiques individuels ne peuvent pas fonctionner efficacement ensemble.
Les entreprises gagneront à rechercher les possibilités de simplifier et de combiner ces technologies afin d'éviter la surspécialisation des professionnels TI. En recherchant des solutions qui combinent diverses technologies, les départements TI créent de l'efficacité en éliminant les composants complexes et isolés qui, autrement, réduiraient la rentabilité.
En évitant les quatre menaces qui pèsent sur votre secteur TI, vous éviterez que votre département TI ne devienne une autre histoire d'horreur transmise d'un administrateur système à l'autre. Dans un secteur en constante évolution, il est important que vos services informatiques s'adaptent et apprennent à faire plus avec moins pour améliorer la simplicité et l'efficacité, afin que les mauvaises habitudes informatiques n'affectent pas votre entreprise.
Par Alan Conboy pour Scale computing
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